教职工出差、差旅费报销管理规定

作者: 来源:行政服务中心 录入者:admin 编辑审核:Admin 发布时间:2016年05月05日 点击数:

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教职工出差、差旅费报销管理规定

 

一、执行时间

201651日起,我校开始执行县财政局(建财规[20152号)新的出差报销规定。

二、执行依据

执行《建湖县机关和事业单位差旅费管理办法》(建财规[20152号);参照执行县教育局《机关工作人员县内出差差旅费报销说明》(2016316日下发)。如学校规定如与县财政局文件精神出现不一致,以县规定为准。

三、报批流程

1.申报。任何教职工出差前均需由出差者本人(或领队)填写《出差审批单》(见附件2),报相关领导审批后方可出差。无申报一律不得出差,无事先申报不得视为公务出差。

2.填报。出差结束后一个月内必须将报批手续办理完毕,逾期不予报批。出差者本人需规范填写《差旅费报销单》(见附件3),由报销人(出差者本人)和复核人(行政服务中心主任)签字确认。同时,须将《出差审批单》附后,如有会议、调研、培训等活动的须将活动通知一并附后,伙食补助费还需附与票据相应的菜单。交通费、住宿费、伙食补助费等一律凭票报销

1)交通费:出差者需按规定等级乘坐交通工具(见附件1汽车、火车、轮船、高铁、飞机等来回票费+市内或城市间交通包干费(限额为县内20/天、人,县外市内40/天、人,市外80/天、人)。

2)住宿费:限额为县内200/天、人,市区360/天、人;市外以及旺季上浮价按县财政局规定执行(见附件4)。

3)伙食补助费:限额为县内50/天、人,县外100/天、人。

3.批报。出差者本人持《出差审批单》《差旅费报销单》等报销凭证到财务副校长处审批,总金额在300元以上的还须报校长审批。审批完毕后,送出纳会计(报帐员)处登记,待县教育局支付中心审核通过后,根据会计室通知领取费用。

注:为尽可能方便教职工,简化报批程序,教职工在填报《差旅费报销单》后,可直接到出纳会计(报帐员)处审核后登记,由出纳会计(报帐员)持报销凭证到财务副校长、校长处代为报批。

四、规范报批

1.落实责任。行政服务中心主任、出纳(报帐)员对差旅费报审负有审核和把关责任,报销人对票据的真实性负责。

2. 严格核报。行政服务中心主任代表学校主要领导负责对出差申请的审核,严把“审批关”,严禁不申报出差、虚假出差、不规范出差,确保其真实性、合理性、规范性和集约性。出纳(报帐)员负责差旅费票据的审核,严把“报批关”,要求:

1)坚持“一事一单制”,附件齐全。其中校车驾驶员为“一天一单”,同一事项连续多天市外出差仍为“一事一单”。

2)“审批单”与“报销表”所有信息必须一致。

3)出差人、出差时间和地点、出差内容、所有票据时间必须一致。

4)报销金额与会议、培训等通知规定的标准、所附票据金额必须一致。

5)坚决杜绝超标准报销和虚假报销。

五、相关说明

1)坚持勤俭节约的原则,严格控制各类费用标准,在相应项目限额范围内实报实销,超标准费用个人自理。

2)出差半天的,原则上不发生住宿费和伙食补助费(可提前联系学校食堂留饭菜;会计报帐,中午在县教育局食堂就餐)。

3)参加会议、教研等集体活动,组织方安排工作餐的或就餐费纳入到会务费的,任何人一律不得擅自在外就餐,一律不得报销伙食补助费。

4)出差过程中如确需就餐,可产生伙食补助费;但不得以工作餐、招待费等其他餐饮名目报销(如一旦发生,则财务规定将一律视为招待费入帐)。

5)出差者要严格控制市内或城市间交通费,不得超出限额包干标准。

63-4人到同一地点(或同一地点不同单位、或同一线路顺路而下)集中出差的,可由校车接送;5人以上(含5人)到同一地点集中出差的,可由行政服务中心安排租车。因公出差使用校车或租车的,个人不再报批交通费。行政服务中心主任要严格控制校车使用和公务租车,核定租车费用标准。

六、附件材料

 

 

 

1.出差人员乘坐交通工具规定的等级:

{C}交通工具

   

火车(含高铁、动车、

全列软席列车)

轮船(不包括旅游船)

飞机

其他交通工具(不包括出租小汽车)

县处级及以下人员

火车硬席(硬座、硬卧),高铁/动车二等座,全列软席列车二等软座

三等舱

经济舱

凭据报销

注:{C}{C}未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分由个人自理。{C}{C}到出差目的地有多种交通工具可选择的,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应当选乘相对经济便捷的交通工具。乘坐飞机要经单位主要领导批准。{C}{C}乘坐火车、轮船、飞机、客车等交通工具的,每人次可以购买交通意外保险一份。

2.《出差审批单》样式如下:

       

出差部门:                                      

 

出差事由

 

单位(科室)

负责人

审核意见

 

 

 

   

出差起止

   

 

 

出差目的地

分管领导

审核意见

 

 

 

   

拟乘坐的

交通工具

□飞机  □火车  □汽车  □轮船  其他(    

主要领导

审批意见

 

 

 

   

      是否单位

   

□是车牌号

驾驶员

 

□否

             

说明:工作人员出差前需填写本单,报相关负责人审批,办理报销手续时作为原始凭证。如有会议、调研、培训等活动的须将活动通知附后。

3.《差旅费报销表》样式如下:

                    差 旅 费 报 销 表

填报日期:                                      

部门

 

出差人

 

事由

 

起止时间

地点

城市

间交

通费

住宿

市内

交通

伙食补助费

小计

备注

 

 

 

  

 

 

天数

人数

标准

金额

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

总计人民币(大写)

                           分¥                    

批准人:                        复核人:                       报销人:

 

4.建湖县机关事业单位差旅住宿费和伙食补助费标准表

                                                                单位:元、人、天

序号

省份

住宿费限额

旺季上浮价

县外伙食

补助费

厅局级

人员

其他

人员

旺季

期间

厅局级

人员

其他

人员

上浮

比例

1

北京市

650

500

 

 

 

 

100

2

天津市

480

380

 

 

 

 

100

3

河北省(石家庄)

450

350

 

 

 

 

100

4

山西省(太原)

480

350

 

 

 

 

100

5

内蒙古(呼和浩特)

460

350

 

 

 

 

100

6

辽宁省(沈阳)

480

350

 

 

 

 

100

7

大连市

490

350

7-9

590

420

20%

100

8

吉林省(长春)

450

350

 

 

 

 

100

9

黑龙江省(哈尔滨)

450

350

7-9

540

420

20%

100

10

上海市

600

500

 

 

 

 

100

11

江苏省

南京市 苏州市 无锡市 常州市 镇江市

490

380

 

 

 

 

100

徐州市 淮安市 盐城市连云港市 宿迁市 扬州市 泰州市 南通市

490

360

 

 

 

 

100

12

浙江省(杭州)

500

400

 

 

 

 

100

13

宁波市

450

350

 

 

 

 

100

14

安徽省(合肥)

460

350

 

 

 

 

100

15

福建省(福州)

480

380

 

 

 

 

100

16

厦门市

500

400

 

 

 

 

100

17

江西省(南昌)

470

350

 

 

 

 

100

18

山东省(济南)

480

380

 

 

 

 

100

19

青岛市

490

380

7-9

590

450

20%

100

20

河南省(郑州)

480

380

 

 

 

 

100

21

湖北省(武汉)

480

350

 

 

 

 

100

22

湖南省(长沙)

450

350

 

 

 

 

100

23

广东省(广州)

550

450

 

 

 

 

100

24

深圳市

550

450

 

 

 

 

100

25

广西省(南宁)

470

350

 

 

 

 

100

26

海南省(海口)

500

350

11-2

650

450

30%

100

27

重庆市

480

370

 

 

 

 

100

28

四川省(成都)

470

370

 

 

 

 

100

29

贵州省(贵阳)

470

370

 

 

 

 

100

30

云南省(昆明)

480

380

 

 

 

 

100

31

西藏(拉萨)

500

350

6-9

750

530

50%

120

32

陕西省(西安)

460

350

 

 

 

 

100

33

甘肃省(兰州)

470

350

 

 

 

 

100

34

青海省(西宁)

500

350

6-9

750

530

50%

120

35

宁夏(银川)

470

350

 

 

 

 

100

36

新疆(乌鲁木齐)

480

350

 

 

 

 

120

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